Właściciel pojazdu, niebędącego nowym pojazdem, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest obowiązany zarejestrować pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia (zgodnie z art. 71 ust. 7 ustawy - Prawo o ruchu drogowym).
Nic więcej nie stoi na przeszkodzie do użytkowania prywatnego samochodu, motocyklu lub motoroweru do celów służbowych, o czym mówi wspomniane już rozp. o prywatnych środkach transportu. Oczywiście pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego, tj. mieć aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
W teorii w wielu krajach wprowadzono obowiązek posiadania upoważnienia od właściciela do dysponowania pojazdem. W praktyce przestrzeganie tych przepisów zwykle nie jest kontrolowane. W krajach europejskich służby policyjne lub inne porządkowe nie powinny utrudniać dalszej podróży w przypadku braku upoważnienia od leasingodawców.
Pracownik może korzystać z samochodu służbowego w celach prywatnych, tylko jeśli właściciel firmy się na to zgodzi. W tym celu musi zostać sporządzone specjalne upoważnienie. Dokument powinien zawierać dokładnie opisane zasady określające sposób użytkowania pojazdu. Dotyczy to na przykład czasu użytkowania.

Pracodawca może upoważnić pracownika do korzystania z samochodu służbowego będącego własnością zakładu. Przedstawiamy wzór upoważnienia do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych. Zobacz: Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika - wzór. Autopromocja.

tj. osoby upoważnione do oświadczania woli i prawnego reprezentowania Firmy (wynika z KRS) - dowód rejestracyjny pojazdu ( lub ksero/scan wg. zapisów j.w) - dowód osobisty osoby dokonującej formalności uzyskiwania pełnomocnictwa II. - upoważnienie lub ksero od leasingodawcy, wystawione dla Firmy użytkującej dany pojazd, z u3z9e. 494 42 234 208 284 29 385 442 69

upoważnienie do użytkowania samochodu służbowego za granicą