W przypadku złożenia rezygnacji z członkostwa w zarządzie przez członka niebędącego jego przewodniczącym, rada powiatu podejmuje uchwałę o przyjęciu rezygnacji i zwolnieniu z pełnienia obowiązków członka zarządu zwykłą większością głosów nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia rezygnacji.
Wspólnotę mieszkaniową tworzy ogół właścicieli, których lokale stanowią części składowe określonej nieruchomości. Właściciele lokali określają sposób zarządu nieruchomością wspólną – mogą go powierzyć osobie fizycznej lub prawnej. W jaki sposób odbywa się procedura powołania i odwołania zarządu wspólnoty mieszkaniowej? „Mała” wspólnota mieszkaniowaW przypadku, gdy liczba lokali wynosi mniej niż siedem nie jest konieczne powołanie zarządu. Do wspólnoty mieszkaniowej mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące współwłasności, np. do rozporządzania rzeczą wspólną oraz do innych czynności, które przekraczają zakres zwykłego zarządu, potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli. Określenie sposobu zarządu w umowieW umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali lub w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego właściciele lokali mogą określić sposób zarządu nieruchomością wspólną – w tym powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej. Zmiana ustalonego powyżej sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały właścicieli lokali zaprotokołowanej przez Podział wspólnoty mieszkaniowej „Duża” wspólnota mieszkaniowaJeżeli liczba lokali wynosi więcej niż siedem, ich właściciele są zobowiązani do powołania, w drodze uchwały, zarządu – jednoosobowego lub członka zarządu może zostać powołana wyłącznie osoba fizyczna wybrana spośród właścicieli lokali lub spoza ich grona. Właściciele lokali mogą w każdej chwili, w drodze uchwały, zawiesić w czynnościach lub odwołać poszczególnych członków zarządu. Główne zadanie zarząduZarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali. W sytuacji, gdy zarząd jest kilkuosobowy, oświadczenia woli za wspólnotę mieszkaniową składają przynajmniej dwaj jego członkowie. Ustanowienie zarządcy przymusowegoUstawa o własności lokali przewiduje przypadki, w których nie powołano zarządu. Jeżeli zarząd nie został powołany lub pomimo powołania nie wypełnia swoich obowiązków bądź narusza zasady prawidłowej gospodarki, każdy właściciel może żądać ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd. Sąd określi zakres uprawnień zarządcy oraz należne mu wynagrodzenie, a gdy ustaną przyczyny jego powołania – odwoła serwis: Wspólnota mieszkaniowa Niepowołanie zarządu w terminie dwóch lat od dnia wyodrębnienia własności pierwszego lokaluGdy w terminie dwóch lat od dnia wyodrębnienia własności pierwszego lokalu w nieruchomości, w której liczba lokali wynosi więcej niż siedem, właściciele lokali nie dokonają wyboru zarządu ani nie powierzą zarządu nieruchomością wspólną w umowie zawartej w formie aktu notarialnego, to ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd może żądać także dotychczasowy zarządca nieruchomości, o ile sprawował zarząd nieruchomością w dniu wyodrębnienia własności pierwszego lokalu, i kontynuował zarząd tą nieruchomością przez okres co najmniej dwóch lat. Podstawa prawnaUstawa z r. o własności lokali ( 2000 r., Nr 80, poz. 903 ze zm.) Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Polski Ład. Ściąga dla przedsiębiorców, księgowych, kadrowych (PDF)
Otóż, jeśli ta sama osoba została wybrana do zarządu i powierzono jej pełnienie tej samej funkcji w zarządzie, np. prezesa zarządu, to nie dokonujecie zgłoszenia powołania do KRS. Ponieważ w KRS dokonujecie wpisu zmian. A ponowne powołanie do pełnienia tej samej funkcji nie wywołuje żadnej zmiany w danych ujawnionych w KRS.
Co do zasady powołanie członka zarządu w spółce z następuje w drodze uchwały wspólników. Po jej podjęciu pojawia się pytanie – jak i gdzie określić warunki wynagrodzenia i współpracy członka Zarządu ze Spółką. Najczęściej wybieraną formą jest umowa o pracę lub kontrakt menadżerski, niektórzy poprzestają też na samym powołaniu. Wybór zależy od szeregu czynników: czy członek zarządu jest wspólnikiem spółki, czy osobą „z zewnątrz”, czy wspólnikom zależy na kontrolowaniu jego działań, czy bardziej na jego niezależności, w końcu, jaki koszt Spółka jest w stanie ponieść w związku z zatrudnieniem członka zarządu. Powołanie Sprawowanie funkcji członka zarządu jest możliwe już na podstawie samego powołania w rozumieniu art. 201 § 4 Spółka może, lecz nie musi, zawierać z członkiem zarządu innej umowy dotyczącej wykonywania przez niego obowiązków np. umowy o pracę lub kontraktu menadżerskiego. W takim przypadku podstawą do wypłaty wynagrodzenia na rzecz członka zarządu jest uchwała zgromadzenia wspólników (art. 2031 ksh). Często okazuje się to jednak niewystarczające. Samo powołanie skutkuje bowiem niepodleganiem ubezpieczeniom społecznym z uwagi na to, że akt powołania nie stanowi tytułu do ubezpieczeń, o którym mowa w art. 6–12 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Brak „ozusowania” to mniejsze koszty, ale też brak ubezpieczenia. Strony często dążą więc do zawarcia umowy, która będzie stanowiła tytuł do ubezpieczeń społecznych dla członka zarządu. Przede wszystkim może to być stosunek pracy, ale i kontrakt menadżerski. Wskazane umowy stanowią równoległe do stosunku korporacyjnego (wynikającego z powołania) cywilnoprawne źródło kształtujące relacje pomiędzy spółką, a członkiem zarządu. Umowa o pracę Jeśli chodzi o umowę o pracę, najczęstsze zastosowanie znajduje umowa na czas określony („w celu wykonywania pracy przez okres kadencji – art. 251 Niewykluczone jest również zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony (art. 25 Członek zarządu jako pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym. Przysługują mu wszelkie uprawnienia pracownicze przewidziane w kodeksie pracy ( płatny urlop i płatne zwolnienie od pracy na czas choroby), w tym stałe wynagrodzenie niezależne od osiąganych przez przedsiębiorstwo zysków, a podstawa jego zatrudnienia podlega szczególnej ochronie (np. w okresie przedemerytalnym, urlopów związanych z rodzicielstwem, czy chorobą). Umowa o pracę jest szczególnie korzystna dla spółek, w której wspólnicy chcą mieć istotny wpływ na działania podejmowane przez zarząd. Oprócz tego, że powoduje większe „związanie” członka zarządu ze Spółką, jej istotnym elementem jest podporządkowanie pracownika (członka zarządu) pracodawcy (Spółce) oraz ograniczenie odpowiedzialności za działania takiego członka zarządu. Należy jedynie mieć na uwadze, że stosunek pracy nie może zostać nawiązany między spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a jej jedynym wspólnikiem i jednocześnie jedynym członkiem zarządu. (tak: SN w Wyroku z dnia 2010 r., sygn. akt II UK 357/09). Kontrakt menadżerski Kontrakt menadżerski (zwany również umową o zarządzanie) stanowi typ umowy nienazwanej o świadczenie usług, do której z mocy art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Istotą tego rodzaju kontraktu jest zarządzanie przez członka zarządu przedsiębiorstwem, bez podległości służbowej spółce i bez jej kierownictwa, jak w przypadku umowy o pracę. Kontrakt pozwala na szczegółowe określenie warunków zatrudnienia członka zarządu w spółce, począwszy od kwestii wynagrodzenia, po zakres obowiązków i odpowiedzialności za wyniki, a także ustalić i doprecyzować obowiązujący członka zarządu zakaz konkurencji, czy tajemnicę przedsiębiorstwa. Przy jej konstruowaniu obowiązuje zasada swobody umów, o której mowa w art. 353¹ Kodeksu cywilnego. Założeniem kontraktu jest nienormowany czas pracy, brak ochrony trwałości stosunku pracy i większa odpowiedzialność za szkodę, niż członka zarządu zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę (max 3 mies. wynagrodzenie – art. 119 Daje jednak menadżerom swobodę działań, której nie mają przy zatrudnieniu w oparciu o umowę o pracę, a zazwyczaj również możliwość dużego wpływu na wysokość swojego wynagrodzenia w oparciu o wypracowany „wynik”. Kontrakt menadżerski stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych i w tym zakresie nie różni się w znaczącym stopniu od umowy o pracę. Podsumowanie Wybór odpowiedniej formy współpracy z członkiem zarządu zależy od szeregu czynników – kosztów zatrudnienia, zakresu odpowiedzialności czy skutku podlegania ubezpieczeniom społecznym. Każde z zaproponowanych rozwiązań rodzi inny skutek i inaczej określa stosunki między członkiem zarządu, a spółką. Warto przed podjęciem decyzji o zawarciu umowy o pracę, czy kontraktu menadżerskiego ustalić wszystkie ryzyka i korzyści, a także dobrze skonstruować umowę, aby w przyszłości kwestia warunków sprawowania funkcji przez zarząd nie stała się przedmiotem konfliktu między stronami. Jeżeli potrzebujesz porady albo zdecydowałeś już o formie współpracy i chcesz zawrzeć umowę zapraszam do kontaktu.
Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu; Wzór uchwały o odwołaniu członka zarządu; Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki? Rodzaje prokur; Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r. Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.? Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska W ubiegłym miesiącu na blogu pojawił się wpis Uchwała rady nadzorczej o powołaniu członka zarządu spółki akcyjnej. Pisałam wówczas, że w większości spółek akcyjnych to właśnie rada nadzorcza jest uprawniona do powołania członków zarządu. Kolejnym organem po radzie uprawnionym w sporej części spólek do powołania zarządu jest walne zgromadzenie. Wobec tego dzisiejszym tematem jest uchwała walnego zgromadzenia o powołaniu członka zarządu. Uchwała walnego zgromadzenia o powołaniu członka zarządu We wspomnianym powyżej blogowym wpisie pisałam, że kodeksową zasadą jest powoływanie członków zarządu przez radę nadzorczą. Jeśli uprawnione do powołania zarządu ma być walne zgromadzenie musicie takie postanowienie wpisać do statutu spółki. Jeśli więc w Waszej spółce walne zgromadzenie jest uprawnione do powołania zarządu to w przypadku powołania członka zarządu musicie zwołać walne zgromadzenie i w porządku obrad umieścić uchwałę o powołaniu członka zarządu. Ponadto wybrać kandydata na członka zarządu, który zgadza się na pełnienie funkcji. Z kolei na samym walnym zgromadzeniu w głosowaniu tajnym musi dojść do przyjęcia uchwały o wyborze członka zarządu większością głosów, chyba że Wasz statut stanowi inaczej. W uchwale o powołaniu członka zarządu wskażcie funkcję jaką będzie pełnił, np. członek zarządu, prezes zarządu czy wiceprezes oraz datę, od której następuje powołanie. Może to być data podjęcia uchwały, jak i data przyszła. Protokół walnego zgromadzenia Nie zapominajcie, że protokół walnego zgromadzenia sporządza notariusz. A to oznacza, że planując walne zgromadzenie, musicie również zorganizować na ten czas notariusza. Obecność notariusza oznacza również, że przynajmniej w zakresie poprawności sporządzenia protokołu nie musicie się martwić. To notariusz będzie zobowiązany dopilnować, aby znalazły się w nim wszystkie wymagane elementy, czyli porządek obrad, treść uchwał, liczba głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz lista obecności. Wzór uchwały walnego zgromadzenia o powołaniu członka zarządu O prawidłowość uchwał walnego zgromadzenia zatroszczy się wybrany przez Was notariusz. Postanowiłam jednak zamieścić przykładowy wzór uchwały walnego zgromadzenia powołującej prezesa zarządu. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki pod firmą …… Spółka Akcyjna z siedzibą w ……….. niniejszym w dniem 1 września 2019 r. powołuje do Zarządu Spółki Pana ……………. powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu. Wpis do KRS członka zarządu Wielokrotnie przypominam, że powołanie nowego członka zarządu wymaga wpisu do KRS w terminie 7 dni od jego powołania. Jeśli nie uda Wam się dotrzymać terminu to trudno. Postarajcie się jednak nie zwlekać z aktualizacją wpisu w KRS. Składacie do KRS wniosek KRS Z3, a także formularz KRS ZK, protokół z walnego zgromadzenia z uchwałą powołującą członka zarządu, a także zgodę członka i jego oświadczenie o adresie do doręczeń. Dokonujecie opłaty w wysokości 350 zł (250 zł opłata sądowa i 100 zł MSiG). Następnie składacie wniosek w KRS osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera. Zachęcam Was do umieszczania komentarzy z problemami z jakimi najczęściej się spotykacie w trakcie powołania członków zarządu. Będą one dla mnie inspiracją do kolejnych wpisów. ***** Zapraszam Was również do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Czy zarząd zobowiązany jest zawiadomić radę nadzorczą o posiedzeniu? Wzór księgi akcyjnej – do pobrania w pdf Ile muszę zapłacić za wpis w KRS Przyczyny wygaśnięcia mandatu członka zarządu Prowadzę również bloga dla spółek Zarząd w spółce z Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. W czym mogę Ci pomóc?

Na koniec zalecamy szczególną ostrożność w korzystaniu ze wzorów uchwały o powołaniu członka zarządu, jakie można znaleźć w Internecie. Jak widzą Państwo powyżej jest kilka rzeczy, które mogą różnić się w każdej spółce, jak chociażby okres kadencji zarządu, więc wzór może nie być dostosowany do Państwa potrzeb.

Zbigniew B. został powołany na funkcję prezesa zarządu w naszej spółce uchwałą zgromadzenia wspólników. Z tego tytułu otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w kwocie 10 000 zł netto. W późniejszym czasie władze spółki dodatkowo zatrudniły w spółce Zbigniewa B. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Czy jednoczesne zatrudnienie osoby na podstawie umowy o pracę i na podstawie aktu powołania jest zgodne z prawem? Tak, opisana sytuacja jest możliwa i zgodna z przepisami prawa. Wynika z niej, że przedsiębiorstwo łączy z prezesem zarządu dwojakiego typu więź prawna. Każda z nich ma inną podstawę powstania, a sytuacja prawnopracownicza Zbigniewa B. jest odmienna w zależności od umowy, którą zawarł ze pracy na podstawie powołania można nawiązać tylko, gdy wynika to wprost z przepisów prawa (art. 68 § 1 Warto tutaj wskazać, że potocznie określane powołaniem powierzenie stanowiska kierowniczego członkom zarządów spółek kapitałowych (według Kodeksu spółek handlowych) nie mieści się w rozumieniu powołania, o którym mowa w art. 68 i nast. Pogląd ten potwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 13 października 1998 r., stwierdzając, że tego typu powołania nie są odrębnymi przepisami, które upoważniają do nawiązania stosunku pracy na podstawie powołania zgodnie z art. 68 § 1 (I PKN 345/98, OSNP 1999/22/719). Łączący Zbigniewa B. i spółkę stosunek prawny wynikający z uchwały zgromadzenia wspólników podjętej na podstawie artykułu 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych (zwanego dalej nie tworzy między stronami stosunku pracy. Umowa o pracę zawarta później przez Zbigniewa B. i spółkę jest z kolei jednym ze sposobów nawiązania stosunku pracy. Stanowi ona zgodne oświadczenie stron, pracodawcy i pracownika. Ustalają w nim, jakiego rodzaju pracę pracownik zobowiązuje się świadczyć na rzecz pracodawcy pod jego kierownictwem, gdzie ma świadczyć pracę, jak długo i jakie w zamian otrzyma wynagrodzenie. Taka umowa w pełni podlega przepisom Kodeksu pracy oraz innym aktom z zakresu prawa pracy. Przepisy te ustalają minimalny zakres uprawnień i obowiązków pracownika, które mogą być zmienione tylko na jego z najważniejszych odrębności między powołaniem Zbigniewa B. a zawartym później z nim stosunkiem pracy jest uregulowanie kwestii postępowania przy rozwiązywaniu tych stosunków. Organ, który powołał Zbigniewa B., może w każdej chwili odwołać go ze stanowiska, podejmując uchwałę na zgromadzeniu wspólników (art. 203 § 1 W momencie powzięcia uchwały Zbigniew B. nie sprawowałby już funkcji prezesa zarządu, jednak odwołany członek zarządu nadal jest pracownikiem i przysługuje mu prawo do pracy, który Zbigniew B. zawarł z przedsiębiorstwem, jest trudniejszy do rozwiązania. Przepisy Kodeksu pracy przewidują kilka trybów rozwiązania umowy o pracę. Zawarta przez Zbigniewa B. umowa na czas nieokreślony może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub za wypowiedzeniem złożonym przez pracodawcę (z podaniem konkretnej i prawdziwej przyczyny takiego wypowiedzenia) lub przez zaistniałe między stronami stosunku pracy rozpatruje sąd pracy. Pracownikowi przysługuje wiele uprawnień roszczenie o odszkodowanie z tytułu bezprawnego rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę czy o przywrócenie do pracy niesłusznie zwolnionego pracownika (art. 45 Tego typu korzyści nie obejmą Zbigniewa B. jako powołanego menedżera – prezesa z punktu widzenia ochrony interesów pracownika umowa o pracę jest znacznie korzystniejszą i bezpieczniejszą formą zatrudnienia. Lepiej chroni pozycję słabszego pod względem ekonomicznym i socjalnym pracownika. Z drugiej jednak strony od zawodowych menedżerów wymaga się zdecydowanie większej swobody i autonomii, ale jednocześnie odpowiedzialności. Ponadto ich relacje ze spółką cechują się równorzędnością. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022
Powołanie członka zarządu stanowi czynność prawną, przez którą wyrażony zostaje akt woli podmiotu powołującego do zarządu. W zależności od statutu spółki akt ten może przyjąć różne postaci. Jeśli kompetencje w tym zakresie przysługują zgromadzeniu wspólników lub radzie nadzorczej, powołanie przyjmie postać uchwały.
W trakcie bieżącej działalności spółki z mogą powstać wątpliwości czy członek zarządu prawidłowo wykonuje swoje obowiązki. Udziałowcy spółki z mogą rozważać odwołanie członka zarządu, gdy nie widzą możliwości dalszego aprobowania jego członka zarządu jest jednostronnym oświadczeniem spółki, podejmowanym w formie uchwały przez zgromadzenie wspólników (lub inny organ wskazany w umowie spółki). Odwołanie członka zarządu jest skuteczne z chwilą podjęcia uchwale można też wskazać termin, od którego wywoła ona skutki prawne („…uchwała wchodzi w życie w dniu ….”). Odwołanie członka zarządu jest dokonywane przez odpowiedni organ spółki z natomiast jeśli to członek zarządu zamierza zakończyć współpracę składa rezygnację, o której pisałem we wpisie „Rezygnacja członka zarządu, gdy zarząd jest jednoosobowy – komu doręczyć oświadczenie ?”.Zgodnie z art. 203 członek zarządu może być, w każdym czasie, odwołany przez wspólników spółki z Zgromadzenie wspólników nie traci uprawnienia do odwołania członka zarządu, gdy umowa spółki z wskazuje inny organ lub osobę upoważnioną do odwołania członka zarządu. Po podjęciu uchwały odwołującej członka zarządu z pełnionej przez niego funkcji należy niezwłocznie przekazać mu to oświadczenie, iż nie jest już członkiem zarządu i nie ma prawa reprezentować spółki z Jest to o tyle istotne, że osoby trzecie, które zawrą w dobrej wierze umowę ze spółką reprezetowaną przez członka zarządu, który o swoim odwołaniu nie wiedział, będą miały ważnie zawartą się często przypadki, kiedy członek zarządu, oprócz powołania go do funkcji członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, ma też zawartą ze spółką z umowę o pracę albo umowę menedżerską. Samo odwołanie członka zarządu uchwałą zgromadzenia wspólników nie prowadzi automatycznie do rozwiązania tych umów (choć można wpisać w umowie o pracę lub umowie menedżerskiej zastrzeżenie, że w przypadku odwołania pracownika z funkcji zarządu jego umowa o pracę jest także „automatycznie” wypowiadana). Jeśli jednak nie ma zapisu pozwalającego na jednoczesne wypowiedzenie umowy o pracę to spółka z reprezentowana przez osobę pozostającą na funkcji członka zarządu, może wypowiedzieć umowę o pracę byłemu już członkowi zarządu. Warto pamiętać, że nie będzie się w tym przypadku stosować wymóg zawarty w art. 210 nakazujący aby w relacjach z członkiem zarządu spółka z była reprezentowana przez pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników lub członka rady nadzorczej. Ponieważ wypowiedzienie umowy o pracę następuje po odwołaniu członka zarządu – nie ma konieczności stosować się do tego uchwały o odwołaniu członka zarządu można znaleźć pod tym linkiem: protokół ze zgromadzenia wspólników, na którym odwołuje się członka do tego, iż mamy do czynienia z odwołanym już członkiem zarządu, wciaż na nim spoczywają obowiązki związane z jego byłą funkcją (art. 203 § 3 Odwołany członek zarządu jest zobowiązany do składania wyjaśnień w związku z pełnioną przez niego funkcją przy przygotowywaniu sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności spółki, ma też obowiązek uczestniczyć z zwyczajnym zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym rok obrotowy, w którym dana osoba była członkiem marginesie chcę wskazać, że w trakcie podejmowania uchwały o odwołaniu członka zarządu (art. 244 członek zarządu, który jest jednocześnie wspólnikiem, nie może być wyłączony od udziału w głosowaniu nad jego odwołaniem. Po drugie trzeba pamiętać, że głosowanie nad uchwałą o odwołaniu członka zarządu musi być tajne (zobacz: Tajne głosowanie na Zgromadzaniu Wspólników).Nawigacja wpisu
Wzór decyzje o powołaniu prokurenta poniżej zamieszczam przykładowy wzór uchwały zarządu spółki z o. Wzór tutaj. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona, o rezygnacji z prac członka zarządu wspólnoty. Walne zebranie członków może określić wysokość miesięcznego wynagrodzenia
Pomimo deklarowanej przez przedsiębiorców znajomości zasad prowadzenia działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, nadal w wielu umowach tego typu spółek pomijana jest kwestia ustalenia okresu kadencji zarządu, a członkowie zarządu powoływani są do pełnienia funkcji wyłącznie na podstawie uchwały wspólników, czego skutkiem jest kwestionowanie przez sądy rejestrowe mandatu tak powoływanych członków zarządu do pełnienia funkcji. W odróżnieniu od spółek akcyjnych, co do których obowiązuje zasada, że okres sprawowania funkcji przez członka zarządu nie może być dłuższy niż 5 lat ( ksh), w spółkach z możliwe jest elastyczne kształtowanie kadencji zarządu. O tym, na jak długo powoływany jest zarząd, decyduje bowiem wola wspólników (umowa spółki), a dopiero w sytuacji, gdy umowa spółki w ogóle nie określa długości kadencji zarządu, zastosowanie znajdą przepisy §1 lub §2 ksh regulujące zasady wygasania mandatu członków zarządu. Umowa spółki z może przewidywać zarówno terminową (na z góry określony okres czasu), jak i bezterminową (na czas nieokreślony) kadencję zarządu. Może także w ogóle nie regulować kwestii okresu, na jaki powoływany będzie zarząd. Przyjęcie jednej z powyższych opcji ma swoje praktyczne implikacje w sposobie ustalania momentu, w którym następować będzie wygaśnięcie mandatu członka zarządu. Co do zasady bowiem, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu ( §1 ksh), a w przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji ( §2 ksh). Ponadto – niezależnie od długości okresu kadencji – mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu ( §4 ksh). Przepisy §1 i §2 ksh mają charakter dyspozytywny, co pozwala w umowie spółki wprowadzić odmienne od ustawowych zasady wygaśnięcia mandatu członka zarządu. Niestety, nadal wiele umów spółek pomija tę możliwość, a ustalenie okresu, na jaki powoływany jest zarząd, następuje bezpośrednio w uchwale wspólników, co nie wyłącza stosowania §1 i §2 ksh. O ile w przypadku powołania zarządu na czas określony ma to mniejsze znaczenie, gdyż stosowanie zasad z §1 lub §2 ksh nie budzi w takim przypadku wątpliwości, o tyle praktyczne problemy z ustaleniem mandatu członka zarządu do sprawowania funkcji pojawiają się w sytuacji, gdy umowa spółki nie określa w ogóle długości kadencji zarządu, a uchwała wspólników powołuje zarząd na czas nieokreślony. I chociaż kwestia ta została rozstrzygnięta w uchwale SN z r. (III CZP 23/10), który przesądził, że w takich przypadkach należy stosować regułę z §1 ksh, czyli mimo powołania członków zarządu na czas nieokreślony, ich mandat wygasa tak jakby kadencja zarządu była jednoroczna, a dla wyłączenia zasady z §1 ksh konieczne jest, aby powoływanie zarządu na czas nieokreślony przewidywała bezpośrednio umowa spółki, to nadal wiele umów spółek takich postanowień nie zawiera. Wspólnicy takich spółek nie zdają sobie sprawy, że bezterminowe powołanie zarządu tylko na podstawie ich uchwały w istocie skutkuje powołaniem zarządu na jeden rok, a to oznacza, że po upływie każdego roku ( §1 ksh) powinni pamiętać o podjęciu uchwały o powołaniu zarządu. W przeciwnym razie spółka będzie funkcjonować bez właściwie umocowanego organu. Negatywnych konsekwencji takiego stanu można uniknąć, zamieszczając w umowie spółki postanowienie o powoływaniu zarządu na czas nieokreślony, co – zgodnie z ww. uchwałą SN z r. – będzie równoznaczne z wyłączeniem stosowania przewidzianej w §1 ksh reguły wygaśnięcia mandatu z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. W takim wypadku mandat członka zarządu wygaśnie jedynie w razie zaistnienia zdarzeń określonych w §4 ksh, czyli wskutek jego rezygnacji, odwołania lub śmierci.
t4b1F. 128 181 233 69 363 60 100 193 34

powołanie członka zarządu wzór uchwały